מה תפקידו של המשרד לראיית חשבון שאנו לוקחים לעסק שלנו ?
משרד הרואה חשבון הינו משרד האחראי על היצוג שלנו מול רשויות המס והמדינה, הוא אחראי על הצהרה חודשית או דו חודשית
תלוי איזה סוג עסק בדיוק אנחנו (עוסק פטור, עוסק מורשה או חברה בע"מ).
בנוסף הוא אחראי על הגשות של דוחות סוף שנה והצהרות הון, במקרים שאנו לא עומדים בצורה טובה בביקורת של מס הכנסה,
שבוצעה בעסק שלנו, הוא יהיה אחראי לגשת למס הכנסה בכדי לייצג אותנו בשימוע של אותה ביקורת בצורה הכי טובה.
ממש בקיצור התפקיד שלו הוא לייצג אותנו כאילו אנחנו היינו ההפרטי שלו מול רשויות המס.
אז איך אנחנו בוחרים משרד רואי חשבון רציני שייצג אותנו הצורה הכי טובה שיש ??
1)שנות נסיון - משרד שהרואה חשבון סיים עכשיו את לימודיו ונסיונו בתחום קצר יכול כביכול להוות בעיה מבחינתנו כמו בכל תחום,
כי הנסיון בהחלט קובע את הסטטוס של הרואה חשבון, אך גם במצב כזה תמיד יש יוצאים מן הכלל אבל זה באחוזים מזעריים.
2)המלצות - לכל אחד יש חברים שמחזיקים בעסק כזה או אחר ולכן יהיה כדאי להתייעץ עימהם כי אין חכם כבעל הנסיון,
וחבל שאנו נעבור את התהליך שהוא עבר מהתחלה ולא נלמד מהטעויות שהוא ביצע
3)כתבות באינטרנט - כיום בעידן שבו האינטרנט פותח לך דלתות ומידע כמו מים כדאי להכנס ולהתרשם מן הכתבות בתחום,
בנוסף יש אפשרות להעלות שאלות בפורומים כאלו ואחרים על המשרדים בתחום ואנשים מרוצים או שנכבעבר יתנו לך את התשובות.
בל נשכח שכל אחד רואה את החויה ממקומו האישי ולכן אנו צריכים להתחשב אך בערבון מוגבל מהדעה של אדם כזה או אחר,
בכל מקרה האחריות על בחירת משרד רואה חשבון וההשלכות של המהלך הזה תגיע אלינו ישירות ולכן דעתינו מאוד חשובה.
4)פגישה עם המשרד- כמו בכל תחום הגיע הרגע בו אנו צריכים לקחת החלטה על בחירת משרד רואי החשבון ולכן נרים טלפון
ונקבע פגישה עם המשרד, וכאן חשובה האינטואיציה שלנו וההתרשמות האישית שלנו מהמשרד, עדיף להגיע עם כמה שאלות
מוכנות מראש על מנת להראות רצינות ולא להתקשר אחר כך כמה פעמים בשביל לסגור את הפינות הללו
5)מחירים-המחירים שאנו צריכים לשלם לכל משרד הם נעים בין סכום הכי גבוה בשוק להכי נמוך בשוק,
בגדול לא כדאי לקחת את המחיר הנמוך ביותר כי בטוח שיש לכך סיבה ואנו בסוף נוכל להפגע מזה,
מצד שני גם המחיר הכי גבוה בשוק לא הכי מתאים לנו כי סביר להניח שאם אנו לא כ"כ מבינים בתחום
אנו לא תאגיד שדורש משרד רואי חשבון ברמה הזו.
ולכן חשוב להתרשם מהמשרד לקבל מחיר סביר גם אם הוא לא הכי זול וכדאי שלא יהיה הכי זול, כי בסופו של דבר,
בתחום ראיית החשבון כל טעות של המשרד תעלה לנו כסף וגם לא תמיד נדע שהייתה טעות בהגשות למשל.
אסור לנו לשכוח שרואה החשבון שלנו תפקידו הוא לייצג אותנו נאמנה מול רשויות המס והוא חייב לנו דין וחשבון כי אנו משלמים לו,
אך מהצד השני רואה החשבון חייב גם דין וחשבון לרשויות המס בישראל ולכן בגלל שהוא עומד בתווך,
הוא לפעמים יעדיף את הדין וחשבון לרשויות המס כי זה עלול לפגוע בו יותר,
ולכן אנו בתור הלקוח שמשלם מכיסו על מנת לקבל שירות טוב צריכים להיות ערניים
למצב ותמיד לשאול שאלות ולבצע בקרה כפולה, כאן אין לנו ברירה כי כל משרד שנקח יהיה באותו מצב כמו של חברו, ולכן חשוב מאוד
לדעת איזה משרד לקחת מכיוון שהמשרדים הגדולים ובעלי הנסיון עלולים להיות מושפעים מזה מאוד.
אריאל לוי 072-2223310